Офисный переезд как новая веха в истории компании

Расширение компании сегодня является довольно распространенным явлением. Оно требует увеличение штата сотрудников и, соответственно, большей площади для их размещения. А это значит, что такого процесса, как офисный переезд, не избежать. Бояться его не стоит, ведь в первую очередь это новые горизонты и большие возможности для компании. Главное, подойти к вопросу миграции со всей ответственностью и серьезностью. То есть обратиться за помощью в организации и проведении переезда к людям, которые смогут сделать это профессионально. А профессионально – это значит оперативно, бережно и последовательно.

В чем последовательность данного процесса? Разумеется, в четком исполнении всех его этапов, которых гораздо больше, чем может показаться на первый взгляд непосвященному человеку. Первый шаг, который предшествует самим непосредственно сборам и транспортировке имущества, - это оценка объема работ, расчет времени на его проведение и стоимости. Для этого к заказчику приезжает менеджер-оценщик. Он обсуждает все организационные вопросы и узнает всю необходимую информацию (выслушивает рекомендации по перевозке того или иного оборудования, мебели и т. д.). На данном этапе крайне важно зафиксировать все тонкости в договоре.

Вторым этапом такого глобального процесса, как переезд офиса, является предварительная подготовка перевозимого имущества к транспортировке. Это означает тщательную упаковку груза и не менее тщательную маркировку. Это поможет не запутаться в большом числе коробок на этапе расстановки вещей в новом офисном помещении.

Третий этап офисного переезда – это сама транспортировка имущества на специально оборудованном автотранспорте до места назначения. Когда все вещи собраны, упакованы и крайне деликатно погружены в машины, их необходимо надежно зафиксировать в кузове, чтобы избежать повреждения. Логист транспортной компании, осуществляющей переезд, заранее составляет оптимальный маршрут движения с целью объезда мест наибольшего скопления машин. Это позволяет выиграть время и без происшествий доставить ценный груз заказчику. Именно поэтому такие ответственные работы, как перевозка банкоматов, сейфов и прочего сложного оборудования, планируются заранее.

Следующим этапом идет разгрузка имущества и расстановка предметов мебели, оборудования и личных вещей сотрудников компании в новом офисе. Специалисты фирмы-перевозчика очень быстро ориентируются в маркированных коробках, поэтому процесс разбора груза, монтажа мебели и прочих манипуляций не занимает много времени.

Наконец, на завершающем этапе грузчики мувинговой фирмы наводят порядок в помещении офиса. После распаковки перевозимого имущества, монтажа мебели остается очень много упаковочных материалов и прочего мусора. Именно их в обязательном порядке убирают, а далее утилизируют работники транспортной компании. Это позволяет предоставить заказчику новый офис в его первозданном виде, то есть чистый и пригодный для созидательного труда.

Доверять такой непростой многоэтапный процесс лучше всего специалистам своего дела. Только профессиональные исполнители могут гарантировать владельцу компании, что все его ценное имущество, включая дорогостоящую технику, сложное оборудование и важную документацию, будет доставлено по месту назначения в целости и сохранности. Не имея опыта в данной области, можно сделать массу ошибок, влекущих за собой самые серьезные последствия. По этой причине разумные руководители поручают офисный переезд мувинговым фирмам.